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INFORMATIVA AI CANDIDATI PER POSIZIONI LAVORATIVE AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO 2016/679 UE “REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI”

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Desideriamo informarLa che il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e la relativa normativa italiana di riferimento pro tempore vigente - ivi compresi i provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (“Garante”) - dettano norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, tutelando i diritti e le libertà fondamentali delle stesse e, in particolare, il diritto alla protezione dei dati personali. Ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, nonché in ossequio a quanto previsto dall’art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, La informiamo qui di seguito delle modalità e delle finalità con cui BANCOMAT S.p.A. (“BANCOMAT” o “Titolare”), con sede legale in Piazzale Luigi Sturzo 15,00144, Roma, in qualità titolare del trattamento, tratterà i Suoi dati personali.

In particolare, Le segnaliamo che:

1) I dati personali che La riguardano (dati anagrafici; dati di contatto; dati relativi alla formazione e all’esperienza professionale; eventuali particolari categorie di dati relativi allo stato di salute nel caso in cui Lei appartenesse ad una categoria protetta; altri dati solitamente contenuti nei curricula ovvero condivise in sede di colloquio) sono raccolti direttamente presso di Lei quando ci sottopone spontaneamente un curriculum o quando risponde a un nostro annuncio di lavoro ovvero possono essere ottenuti attraverso società di selezione del personale che Lei ha autorizzato alla condivisione dei Suoi dati con noi. Potremmo, infine, ottenere alcuni Suoi dati personali da elenchi, registri pubblici, albi professionali e social network, al solo fine di riscontrare competenze e qualifiche professionali da Lei dichiarate;

2) Tratteremo i Suoi dati personali, nel rispetto della normativa privacy vigente, nonché degli obblighi di riservatezza cui da sempre si uniforma il nostro operato, per le seguenti finalità di trattamento:

- ex art. 6, paragr. 1, lett. b) GDPR, con riferimento alla procedura di selezione del nostro personale, per la gestione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato e finalizzate all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro;

- ex art. 6, paragr. 1, lett. c) e, per le categorie particolari di dati, ex art. 9, paragr. 2, lett. b) GDPR, per adempiere ad obblighi di legge cui è soggetta BANCOMAT in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro e/o per garantire le pari opportunità nel lavoro;

- ex art. 6, paragr. 1, lett. f) GDPR, per perseguire il nostro legittimo interesse del Titolare a far valere o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.

3) Pur non essendo obbligatorio, il conferimento dei dati personali in questione è, per la quasi totalità, necessario per la gestione in tutte le sue fasi del processo di selezione del personale. In caso di mancato conferimento non sarà possibile candidarsi a ricoprire una posizione lavorativa presso la nostra società ovvero, per noi, mantenere le informazioni che La riguardano;

4) I Suoi dati, fatto salvo il caso di assunzione o di eventuale contenzioso, saranno conservati nei nostri database per un periodo massimo di 24 mesi dal momento dell’acquisizione. Sotto tale profilo, infatti, La informiamo che, quando Lei si candida per ricoprire una posizione lavorativa presso di noi, i Suoi dati personali, inclusi i dati presenti nel Suo curriculum vitae, saranno conservati in un database al quale potranno accedere esclusivamente i dipendenti di BANCOMAT autorizzati allo svolgimento delle attività di gestione del personale allo scopo di poter valutare il Suo profilo anche in relazione a future possibili posizioni lavorative presso di noi;

5) I Suoi dati personali saranno trattati da personale appositamente istruito e autorizzato , mediante strumenti tecnologici (applicativi interni) adeguati a garantire la loro sicurezza e riservatezza. In particolare, sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti ed accessi non autorizzati agli stessi.

6) Possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali i nostri dipendenti e collaboratori di BANCOMAT che si occupano della selezione e assunzione del personale. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Suoi dati personali quei soggetti  che, in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR, forniscono a BANCOMAT servizi strumentali allo svolgimento della propria attività (es. fornitori di servizi informatici e/o di applicativi gestionali; professionisti esterni e consulenti. La lista sempre aggiornata dei responsabili del trattamento potrà essere richiesta a BANCOMAT attraverso l’indirizzo e-mail sotto indicato. In ogni caso,  i Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi e non saranno soggetti a “diffusione”, intendendosi per diffusione la trasmissione a soggetti indeterminati;

7) Non è previsto in alcun modo il trattamento dei Suoi dati fuori dallo Spazio Economico Europeo;

8) Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità, nei limiti consentiti dalla legge i  diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR fra i quali: il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione o la portabilità degli stessi ovvero la limitazione del trattamento che La riguarda. Lei ha, infine, il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell'art. 6, paragr. 1, lett. f) GDPR;

9) Le richieste vanno rivolte a BANCOMAT, con sede legale in Piazzale Luigi Sturzo 15, 00144 Roma, al seguente indirizzo e-mail: privacy@bancomat.it. Al riscontro di tali richieste è deputato il Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) designato da BANCOMAT ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR e sempre raggiungibile all’indirizzo e-mail sopra indicato;

10) Qualora Lei ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali effettuato in relazione all’ambito di attività considerato in questa informativa avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del GDPR stesso o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

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Il Titolare

BANCOMAT S.p.A.

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