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INFORMATIVA AI CANDIDATI AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO 2016/679 UE “REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI”

Desideriamo informarLa che il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e la relativa normativa italiana di riferimento pro tempore vigente - ivi compresi i provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (“Garante”) - dettano norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, tutelando i diritti e le libertà fondamentali delle stesse e, in particolare, il diritto alla protezione dei dati personali. Ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, nonché in ossequio a quanto previsto dall’art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, La informiamo qui di seguito delle modalità e delle finalità con cui BANCOMAT S.p.A., con sede unica in Piazzale Luigi Sturzo 15, 00144, Roma, in qualità titolare del trattamento, tratterà i Suoi dati personali.

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In particolare, Le segnaliamo quanto segue.

1) I dati personali che La riguardano (dati anagrafici; dati di contatto; dati relativi alla formazione e all’esperienza professionale; eventuali particolari categorie di dati relativi allo stato di salute nel caso in cui Lei appartenesse ad una categoria protetta; altri dati solitamente contenuti nei curricula) sono normalmente ottenuti da BANCOMAT S.p.A. da società di selezione del personale che Lei ha autorizzato a condividere i Suoi dati con noi. In altri casi i Suoi dati personali (tra questi, ad esempio, dati di natura economica e/o eventuali dati particolari deducibili dal contenuto della Sua busta paga qualora decida di fornircela) sono raccolti da BANCOMAT S.p.A. direttamente presso di Lei quando effettua un colloquio di lavoro con noi ovvero quando ci sottopone spontaneamente un curriculum ovvero ancora quando risponde a un nostro annuncio di lavoro. Potremmo, infine, ottenere alcuni Suoi dati personali da elenchi, registri pubblici, albi professionali e social network, al solo fine di riscontrare competenze e qualifiche professionali da Lei dichiarate.

2) Tratteremo i Suoi dati personali, nel rispetto della normativa privacy vigente, nonché degli obblighi di riservatezza cui da sempre si uniforma il nostro operato, per le seguenti finalità di trattamento:

- ex art. 6, paragr. 1, lett. b) GDPR, con riferimento alla procedura di selezione del nostro personale, per la gestione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ed eventuali, conseguenti, adempimenti contrattuali;

- ex art. 6, paragr. 1, lett. f) GDPR, per perseguire il nostro legittimo interesse a selezionare - ed eventualmente assumere - lavoratori che abbiano un profilo professionale adatto alle nostre esigenze e coerente con la posizione lavorativa oggetto della candidatura, nonché a gestire in maniera efficiente la procedura di selezione del personale all’interno della nostra società. Sotto tale profilo, La informiamo che, quando Lei si candida per ricoprire una posizione lavorativa presso di noi, i Suoi dati personali, inclusi i dati presenti nel Suo curriculum vitae, saranno conservati in un database al quale potranno accedere esclusivamente i dipendenti di BANCOMAT S.p.A. autorizzati allo svolgimento delle attività di gestione del personale allo scopo di poter valutare il Suo profilo per la posizione lavorativa in relazione alla quale ha inoltrato, direttamente o tramite soggetto terzo, la candidatura ovvero, nei limiti temporali sotto specificati, in relazione a future possibili posizioni lavorative presso di noi;

- ex art. 6, paragr. 1, lett. c) e art. 9, paragr. 2, lett. b) GDPR, per adempiere ad obblighi di legge cui è soggetta BANCOMAT S.p.A. nonché per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale. Sotto tale profilo, qualora Lei appartenesse ad una categoria protetta, tratteremo anche i Suoi dati personali relativi al Suo stato di salute al fine di adempiere agli obblighi di legge in materia. Inoltre, nei soli casi espressamente previsti dalla legge e ove necessario in relazione della posizione per cui Lei si è candidato, tratteremo i Suoi dati personali, anche relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 GDPR, per l’accertamento dei requisiti soggettivi e di presupposti interdettivi.

3) Pur non essendo obbligatorio, il conferimento dei dati personali in questione è, per la quasi totalità, necessario per la gestione in tutte le sue fasi del processo di selezione del personale. In caso di mancato conferimento non sarà possibile candidarsi a ricoprire una posizione lavorativa presso la nostra società ovvero, per noi, mantenere le informazioni che La riguardano. La consegna ove da noi richiesta della Sua busta paga deve intendersi assolutamente facoltativa soprattutto laddove dalla stessa possano evincersi categorie particolari di dati che La riguardano. La consegna di tale documentazione costituisce espressa autorizzazione al trattamento dei dati ivi incorporati. La Sua scelta di non consegnarla non impedisce la Sua partecipazione alla nostra selezione.

4) I Suoi dati personali saranno trattati da nostro personale appositamente autorizzato e istruito, mediante strumenti adeguati a garantire la loro sicurezza e riservatezza, sia manualmente, sia attraverso strumenti automatizzati e non automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Suoi dati, fatto salvo il caso di assunzione o di eventuale contenzioso, saranno conservati nei nostri database per un periodo massimo di 24 mesi dal momento dell’acquisizione.

5) Possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali i nostri dipendenti e collaboratori che si occupano della selezione del personale. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Suoi dati personali le seguenti categorie di soggetti, che - in qualità di responsabili del trattamento - ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività: fornitori di servizi informatici; fornitori di servizi gestionali; fornitori di servizi amministrativi; professionisti esterni e consulenti.

6) I Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi e non saranno soggetti a “diffusione”, intendendosi per diffusione la trasmissione a soggetti indeterminati, tranne che per l’esecuzione di eventuali obblighi di legge.

7) Non è previsto in alcun modo il trattamento dei Suoi dati fuori dallo Spazio Economico Europeo.

8) Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità, i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 GDPR: il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali, ottenendone copia, e alle informazioni di cui all’art. 15 GDPR); la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che La riguardano o l'integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che La riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 GDPR); la limitazione del trattamento che La riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 GDPR, il contrassegno dei dati conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), nonché il diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 GDPR, di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, senza impedimenti), nei casi previsti per legge. Lei ha, infine, il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell'art. 6, paragr. 1, lett. f) GDPR.

9) Le richieste vanno rivolte a BANCOMAT S.p.A., con sede unica in Piazzale Luigi Sturzo 15, 00144, Roma; e-mail: privacy@bancomat.it. Al riscontro a dette istanze è deputato il Responsabile della Protezione dei Dati designato da BANCOMAT S.p.A. ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR, domiciliato per la funzione presso la sede di BANCOMAT S.p.A. e contattabile all’indirizzo e-mail sopra indicato.

10) Qualora Lei ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali effettuato in relazione all’ambito di attività considerato in questa informativa avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del GDPR stesso o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

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Il Titolare

BANCOMAT S.p.A.