Siamo alla ricerca di un profilo di Staff Assistant da inserire nella Segreteria di Direzione, con l’obiettivo di supportare il team di Executive Assistant nelle attività strategiche ed operative.
La risorsa selezionata sarà coinvolta nelle seguenti attività:
- Fornire supporto amministrativo ai Chief.
- Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti ed eventi per i Chief.
- Gestire le e-mail e la corrispondenza, dando supporto nelle comunicazioni interne ed esterne.
- Gestire l’archivio di Segreteria ed il protocollo e supportare il team di Executive Assistant nel processo di firma dei documenti.
- Organizzare e coordinare gli spostamenti e le trasferte dei Chief e del personale e gestire il tool trasferte.
- Coordinare la reception per le attività generali e operative dell’ufficio fornendo supporto al team di Executive Assistant.
Requisiti:
- Laurea triennale o magistrale;
- Pregressa esperienza come executive assistant:
- Ottima conoscenza della lingua Inglese;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office.
Competenze & soft skill:
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, rispettando le scadenze;
- Ottime capacità di comunicazione e abilità nel costruire e mantenere relazioni a tutti i livelli dell'organizzazione;
- Spiccate doti di riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili;
- Flessibilità e attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
