Informativa Privacy nell’ambito del Concorso Vinci con BANCOMAT 26-27

INFORMAZIONI PRIVACY NELL’AMBITO della meccanica 1 "STADIUM TOUR#ZONABANCOMAT" INDETTO DA BANCOMAT S.p.A.

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II trattamento dei dati personali dei partecipanti alla Meccanica 1 “STADIUM TOUR #ZONABANCOMAT” (di seguito “Meccanica”) del concorso a premi “Vinci con BANCOMAT 2026/27” (di seguito “Concorso”) sarà effettuato dalla Società Promotrice, BANCOMAT S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, in ossequio alla normativa vigente (i.e. Regolamento Europeo n. 679/2016 – “GDPR” e D.Lgs. n. 196/2003 e ss. mm. e ii.), principalmente con strumenti informatici automatizzati e non, secondo i principi di liceità e correttezza e per le finalità strettamente necessarie alla partecipazione e al corretto svolgimento della Meccanica in tutte le sue fasi, ivi comprese quelle amministrative, osservando adeguate misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati agli stessi.

I dati personali dei partecipanti sono trattati per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali. Nello specifico, la base giuridica dei trattamenti considerati nella presente informativa si rinviene: i) ex art. 6, paragr. 1, lett. b, nell'essere gli stessi necessari all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (previsioni contenute nel Regolamento che il partecipante, aderendo al Concorso di riferimento, accetta totalmente e incondizionatamente); ii) ex art. 6, paragr. 1, lett. c), nell’adempimento di un obbligo di legge – anche in materia di manifestazioni a premi – al quale è soggetto il Titolare del trattamento; e ai sensi dell’ art. 6, paragr. 1, lett. f) del GDPR, per perseguire il legittimo interesse del Titolare a esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale in caso di eventuali contenziosi.

Saranno dunque raccolti i seguenti dati personali del partecipante: nome, cognome e indirizzo e-mail. Esclusivamente in caso di vincita del premio in palio, all’atto della consegna dello stesso, saranno raccolti anche l’indirizzo di residenza e l’eventuale indirizzo per la spedizione fisica del premio assieme alla copia (o l’immagine) di un documento d’identità in corso di validità del vincitore.

Il conferimento dei dati personali richiesti all’interessato è funzionale e necessario alla partecipazione alla Meccanica; pertanto, il rifiuto di fornirli comporterà per lo stesso l’impossibilità di partecipare alla stessa. Il partecipante, dunque, aderendo al Concorso di riferimento e alla presente Meccanica, autorizza la Società Promotrice a trattare i suddetti dati personali per le finalità collegate allo svolgimento della Meccanica stessa e alla corresponsione e fruizione dei premi.

Fermo quanto segue, i dati personali dei partecipanti saranno conservati all’interno di server ubicati in Italia per tutta la durata del Concorso e fino all’assegnazione dei premi. Una volta concluso il Concorso, tenendo conto dei tempi amministrativi di gestione della chiusura del Concorso stesso, i dati personali dei partecipanti alla Meccanica saranno cancellati ad eccezione della conservazione della documentazione comprovante l’assegnazione e la consegna dei premi ai vincitori per il tempo previsto per legge.

Qualora poi l’interessato, volontariamente e facoltativamente, decida di voler essere ripreso e fotografato durante la sua partecipazione alla Meccanica, la Società Promotrice -  ai sensi dell’art. 6, paragr. 1, lett. a) del GDPR, ossia sulla base del consenso espresso dall’interessato mediante la sottoscrizione di apposita liberatoria – tratterà anche le foto e/o video contenti l’immagine e la voce dell’interessato per proprie attività di comunicazione su tutti i canali social di sua proprietà (Facebook, Twitter, Instagram) e su tutti i canali media di volta in volta individuati dalla Società Promotrice stessa. L’utilizzo dell’immagine si considera prestato a titolo gratuito e la Società Promotrice si impegna a garantire che l’utilizzo della stessa avvenga nel rispetto della normativa vigente applicabile e che non venga effettuato alcun uso che possa risultare lesivo della dignità, reputazione e decoro dell’interessato. Le immagini, le foto e/o i video saranno utilizzati e conservati per tutto il tempo necessario alle finalità di comunicazione proprie della Società Promotrice e fino a eventuale revoca del consenso prestato.

Potranno avere accesso ai dati personali dei partecipanti, per le finalità sopra menzionate, i dipendenti e i collaboratori della Società Promotrice, a tal fine debitamente autorizzati al trattamento. In caso di vincita, i dati personali dei partecipanti potranno essere comunicati al Ministero delle Imprese e del Made in Italy e alla Camera di Commercio di Roma che li tratteranno quali Titolari autonomi dei rispettivi trattamenti. È, altresì, coinvolta nel trattamento dei dati personali dei partecipanti, in qualità di fornitore all’uopo nominato Responsabile del trattamento ex art. 28 del GDPR, l’Agenzia creativa, Webing Ltd., deputata alla pianificazione e gestione del Concorso nonché alla gestione delle pratiche amministrative e legali (ivi inclusi gli adempimenti burocratici nei confronti del Ministero del Made In Italy e della CCIAA) effettuate tramite il Sub-Fornitore Pragmatica Plus S.r.l., avente la qualità di Soggetto Delegato ai sensi dell’art. 5, comma 3 del D. Lgs. n. 430/2001.

In ogni caso, i dati personali raccolti – ad eccezione dell’immagine di coloro i quali hanno prestato apposito consenso – non saranno soggetti a diffusione.

Il partecipante conserva il diritto di esercitare, nei casi consentiti dalla legge e nei limiti eventualmente connessi al trattamento in questione, in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità, i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR fra i quali: chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché il diritto ad ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e la portabilità degli stessi. Il partecipante ha, altresì, il diritto di revocare in qualsiasi momento ogni consenso facoltativo eventualmente concesso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le richieste inerenti all’esercizio dei diritti sopra descritti vanno rivolte a BANCOMAT S.p.A., con sede in Piazzale Sturzo n. 15, 00144, Roma; e-mail: privacy@bancomat.it. Al riscontro a detta istanza è deputato il Responsabile della Protezione dei Dati designato da BANCOMAT S.p.A. ai sensi degli artt. 37 e ss. del GDPR contattabile al suddetto indirizzo e-mail. Le informazioni fornite saranno trattate in modo confidenziale, unicamente per le finalità indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza stabilite dalla normativa applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali.

L’interessato che ritenga che il trattamento dei suoi dati personali contemplato dalla presente informativa avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 dal GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

Si segnala che la presente informativa privacy è resa disponibile per presa visione e accettazione al momento della partecipazione al Concorso. La stessa sarà resa disponibile anche sul sito www.bancomat.it.

L’informativa privacy sarà di volta in volta aggiornata, sulla base delle singole Meccaniche/Giveaway in cui il Concorso è articolato.